Paramètres généraux d'une activité

Renseigner l'apparence, la description, le lieu, et les réglages d'affichage visibles par les participants.

Placeholders dans cet article

Cet article contient des captures d'écran temporaires. Recherchez placehold.co dans ce fichier et remplacez-les avant publication.

Dans cet article, vous allez configurer les champs partagés visibles par les participants pour une activité d'événement : Apparence, Détails de l'événement, Lieu, et les Paramètres d'interface avancés qui influencent ensuite l'affichage des créneaux.

Prérequis

Le Touchpoint Activité existe déjà dans Build -> Touchpoints.
Vous savez déjà si l'événement utilisera Réservation et Enregistrement ou Enregistrement uniquement. Sinon, consultez Types d'événement (Réservation et Enregistrement vs Enregistrement uniquement).

Configuration

Ouvrir l'onglet `General`

Ouvrez Build -> Touchpoints, sélectionnez l'activité, puis ouvrez General.

Cet écran regroupe Apparence, Détails de l'événement, Lieu, et Paramètres d'interface avancés au même endroit.

Renseigner `Apparence`

Commencez par les éléments visibles immédiatement par les participants :

Image de bannière est obligatoire.
Titre est obligatoire.
Sous-titre est fortement recommandé, surtout pour donner rapidement une tranche d'âge, un lieu, ou un format de session.

Par exemple, un workshop enfants peut utiliser le titre Atelier robotique enfants, avec un sous-titre comme 8-12 ans • Samedi au Paris Centre.

Onglet General d'une activité avec la bannière, le titre, le sous-titre, la description, et le lieu remplis

Rédiger la `Description`

Utilisez la Description dans Détails de l'événement pour expliquer ce qui se passe pendant l'activité, à qui elle s'adresse, ce qu'il faut apporter, ou ce qu'il faut prévoir à l'arrivée.

Une bonne description réduit les hésitations. Pour une session VIP, par exemple, mentionnez la durée, le conseil d'arrivée, et une éventuelle limite d'accompagnants.

Compléter `Lieu`

Utilisez Zone de lieu pour l'indication écrite, puis ajoutez Image du lieu pour le repère visuel.

Les deux champs fonctionnent mieux ensemble. Une animation en libre accès peut indiquer Rez-de-chaussée, à côté de la scène principale, puis afficher une photo du stand ou d'un repère proche.

Vérifier les `Paramètres d'interface avancés`

La section du bas change la façon dont le planning sera vu plus tard par les participants :

Masquer la section des dates de l'activité masque le bloc des dates sur la page participant.
Format d'affichage pour les heures des créneaux d'activité permet d'afficher soit Heure de début uniquement, soit Heure de début et de fin.

Utilisez l'option qui masque les dates avec parcimonie. Elle peut aider pour une animation en libre accès avec un seul CTA simple, mais elle est généralement moins adaptée à un workshop ou à une session VIP où il faut comparer plusieurs horaires.

Enregistrer puis prévisualiser la vue participant

Enregistrez l'activité, puis ouvrez la vue participant ou le flux de réservation.

Vérifiez que la bannière, les textes, le lieu, et le format horaire des créneaux correspondent maintenant au ton de l'événement que vous promouvez.

Référence des champs

Champ	Pourquoi il compte	Exemple
`Image de bannière`	Donne un repère visuel fort à l'événement	Une image de la salle du workshop, du stand, ou de la scène
`Titre`	Nomme clairement l'événement	`Consultation beauté VIP`
`Sous-titre`	Ajoute un contexte rapide sans forcer à lire toute la description	`Session de 20 minutes • Sur invitation`
`Description`	Explique le déroulé et ce que les participants doivent prévoir	Un court paragraphe décrivant l'atelier et ce qu'il faut apporter
`Zone de lieu`	Aide à trouver l'événement dans le lieu	`Niveau 2, près du lounge clients`
`Image du lieu`	Ajoute un repère visuel utile à l'arrivée	Une photo du stand, de l'entrée, ou d'un repère de circulation
`Masquer la section des dates de l'activité`	Retire le bloc des dates de la page participant	À utiliser seulement quand le détail du planning ajouterait du bruit
`Format d'affichage pour les heures des créneaux d'activité`	Contrôle la façon dont chaque créneau est affiché	Afficher l'heure de début et de fin pour une session VIP à durée fixe

Validation

Si cette configuration est incomplète, la validation remontera des messages avant publication. Les plus fréquents sont :

Clé de validation	Message	Ce qu'il faut faire
`activity.banner.missing`	`L'activité '{{activity_name}}' n'a pas d'image de bannière`	Téléversez une image de bannière dans `Apparence`.
`activity.title.missing`	`Le titre de l'activité est manquant`	Renseignez un titre clair côté participant.
`activity.subtitle.missing`	`L'activité '{{activity_name}}' n'a pas de sous-titre`	Ajoutez un sous-titre quand les participants ont besoin d'un contexte rapide.
`activity.description.missing`	`L'activité '{{activity_name}}' n'a pas de description`	Remplissez la `Description` dans `Détails de l'événement`.
`activity.location_area.missing`	`L'activité '{{activity_name}}' n'a pas de zone de localisation spécifiée`	Ajoutez un repère écrit dans `Zone de lieu`.
`activity.location_image.missing`	`L'activité '{{activity_name}}' n'a pas d'image de localisation`	Ajoutez une photo ou un repère visuel utile dans `Lieu`.
`activity.location_image_without_area`	`L'activité '{{activity_name}}' a une image de localisation mais pas de texte de zone de localisation`	Associez l'image du lieu à une indication écrite.

Voir aussi Validation et publication pour le flux complet de publication.

Paramètres généraux d'une activité

Prérequis

Configuration

Ouvrir l'onglet `General`

Renseigner `Apparence`

Rédiger la `Description`

Compléter `Lieu`

Vérifier les `Paramètres d'interface avancés`

Enregistrer puis prévisualiser la vue participant

Référence des champs

Validation

Pour aller plus loin

Configurer les créneaux : hebdomadaire ou dates spécifiques

Configurer les billets (événements avec réservation et enregistrement)

Configurer le check-in (Self ou Scan)

Validation et publication

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