Prenez les réservations, tenez la porte, gardez la liste.
Ouvrez les inscriptions, plafonnez les places et enregistrez les invités le jour J. Vous terminez avec la liste de ceux qui sont venus. Ateliers, lancements, conventions, sessions en magasin.
Les quatre choses qui coincent le jour J.
Le surbooking, les absents, la file à l’entrée, et une liste inexploitable le lundi matin.
Une réservation à la forme de l’événement
Une date unique, un atelier hebdomadaire qui se répète, ou une série de créneaux au choix. Chacun avec sa propre jauge.
Des plafonds qui tiennent
Un plafond ferme par créneau, et une liste d’attente qui reprend les places libérées par les annulations.
Un check-in qui fait avancer la file
Une app pour scanner les invités, ajouter ceux qui se présentent sans réserver, et suivre les arrivées pendant l’événement.
Une liste qui vaut quelque chose le lundi
La présence est écrite sur la fiche contact. Votre relance distingue ceux qui sont venus de ceux qui ont réservé sans venir.
Comment tourne un événement
Une fiche participant, de l’invitation à la relance.
Chaque étape écrit dans la même fiche, si bien que l’e-mail de remerciement sait déjà qui est venu.
Amener les bonnes personnes vers la réservation.
Publiez l’événement sur votre site, dans votre base e-mail et derrière un QR code en magasin.
- Une page de réservation à vos couleurs
- Un seul lien pour l’e-mail, les réseaux et la PLV
- Les réservations de contacts existants rejoignent leur fiche
Le jour J
Le bloc-notes, à la retraite.
Réservations, jauges et arrivées sur un écran que l’hôte tient d’une main. L’équipe regarde la salle plutôt que le tableur.
Tous ceux qui sont entrés sont sur une liste à laquelle vous pouvez écrire demain.
Passez votre prochain événement sur OmniLab.
Events est l’une des cinq apps. Starter inclut deux apps au choix, Corporate et Entreprise les cinq.
Fiches contact, logique de lots, tableaux de bord et connecteurs.
Quiz, cartes à gratter, roues de la fortune et jeux 3D.
Des parcours à scanner dans un lieu, avec de l’AR à chaque étape.
Scan de tickets, règles de récompense et données d’achat.
Liens courts, QR codes, redirections et analytique par emplacement.