Créer un point de contact Activité
Ajoutez un événement à une campagne et menez-le de zéro à la publication : type, détails, dates, billets, enregistrement et badge.
Chaque partie ci-dessous a sa propre page, qui détaille tous les réglages. Préparez à l'avance les dates de l'événement et une image de bannière.
Ajouter l'activité
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Dans Construire > Points de contact, sélectionnez Ajouter un nouveau point de contact.
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Choisissez Activité.
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Sélectionnez Créer. L'éditeur de l'activité s'ouvre.
Configurer l'activité
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Dans l'onglet Créneaux, choisissez Enregistrement uniquement ou Réservation et Enregistrement sous Type d'événement.
Choisissez Réservation et Enregistrement quand les participants réservent une place à l'avance. Voir Types d'événement.
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Dans l'onglet Général, importez l'Image de bannière.
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Saisissez le Titre.
Ajoutez ensuite la description et le lieu : Paramètres généraux de l'activité.
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Dans l'onglet Créneaux (pas l'onglet Dates), définissez les dates de l'événement sous Dates.
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Pour un événement avec réservation, ajoutez au moins un billet sous Billets.
Voir Configurer les billets.
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Sous Enregistrement, choisissez la Méthode d'enregistrement : SELF ou SCAN.
Une nouvelle activité démarre avec la méthode SELF. Ensuite, sous Messages, rédigez les messages que voient les participants : l'activité ne peut pas être publiée tant que l'un d'eux est vide. Voir Configurer l'enregistrement.
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(Facultatif) Dans l'onglet Badge, choisissez un badge sous Sélection du badge.
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Sélectionnez le bouton Enregistrer.
Publier
Pour un événement avec réservation, l'email Confirmation de réservation doit aussi être actif. Configurez-le d'abord : Configurer les notifications de réservation.
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Sélectionnez Publier.
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Sélectionnez à nouveau Publier quand la fenêtre affiche La campagne est prête à être publiée !
Seules les erreurs bloquent la publication. Les avertissements et les suggestions ne sont que des conseils.
Ce que voient les participants
Les participants ouvrent l'événement, choisissent un horaire, acceptent les conditions et réservent. Ils reçoivent une confirmation avec un QR code, puis s'enregistrent le jour J.
