Exports et rapports
Télécharger des instantanés PDF et des jeux de données CSV depuis l'analytique, les participants, les réservations et les classements.
Dans cet article, vous allez choisir la bonne surface d'export selon la question à traiter, puis télécharger soit un instantané de tableau de bord, soit un jeu de données opérationnel.
Avant de commencer
- Identifiez si vous avez besoin d'un instantané visuel, d'un fichier participants, d'un fichier réservations ou d'un rapport de classement.
- Ouvrez d'abord la campagne ou le Smart Link publié concerné.
Formats d'export actuellement disponibles
Le backoffice actuel expose l'export PDF pour les tableaux de bord analytiques et des téléchargements CSV pour les tableaux et rapports opérationnels.
Choisir la bonne surface d'export
| Surface | À utiliser pour | Sortie actuelle |
|---|---|---|
Analytiques dans une campagne | Partager un instantané du tableau de bord sur une période donnée | |
Participants | Exporter les fiches participant, les données de contact, les états de récompense et l'activité par point de contact | CSV |
Participants -> Données des formulaires de participation | Exporter les soumissions des formulaires de participation | CSV, ou ZIP de CSV quand les soumissions sont réparties par point de contact |
Réservations | Exporter la liste des réservations avec les participants, billets, créneaux et statuts | CSV |
Réservations -> Performance | Exporter un reporting KPI groupé par créneau, jour, semaine ou mois, avec filtres par événement et type de billet | CSV |
Classement | Exporter les résultats classés pour les jeux compatibles et les classements par points de contact | CSV |
Analyses d'un Smart Link publié | Exporter un instantané du tableau de bord du Smart Link sur la période choisie |
Exporter un instantané de tableau de bord
Ouvrir la vue analytique
Ouvrez Analytiques depuis la barre latérale de la campagne. Pour un Smart Link, ouvrez la page de détail du Smart Link publié puis sélectionnez Analyses.
Lancer le tableau de bord sur la bonne période
Choisissez Date de début et Date de fin, puis cliquez sur Exécuter.
Générer le PDF
Cliquez sur Exporter en PDF. Une fois le fichier prêt, téléchargez le PDF généré.
Exporter des données détaillées
- Dans
Participants, utilisez le menu de téléchargement pourToutes les données des participantsouDonnées des formulaires de participation. - Dans
Réservations, utilisez l'action de téléchargement du tableau pour exporter la liste des réservations. - Dans
Réservations->Performance, choisissezGrouper par, puis affinez si besoin par événement ou type de billet avantTélécharger CSV. - Dans
Classement, sélectionnez le jeu ou le classement par points de contact à analyser, rafraîchissez le classement, puis téléchargez le CSV.
À quoi servent le mieux ces exports
Les exports OmniLab sont des fichiers de travail opérationnels. Ils sont particulièrement utiles pour :
- le suivi des gagnants et la remise des dotations
- les opérations de réservation et de check-in
- la transmission des formulaires de participation à une autre équipe
- l'analyse dans un tableur et le reporting externe
Les exports actuels du backoffice sont générés à la demande et téléchargés directement depuis l'interface.
Pour aller plus loin
Ce que mesure OmniLab
Comprendre les familles de données derrière les tableaux de bord et les exports.
Tableaux de bord en temps réel
Lancer le tableau de bord avant d'exporter lorsque vous avez besoin d'une vue d'ensemble.
Jeux
Approfondir la participation, les récompenses et les classements côté jeux.
Evenements
Approfondir les exports, les réservations et le suivi de présence des événements.
Smart Links
Approfondir les scans, les variantes, les référents et l'analyse de diffusion.