Votre premier événement en 15 minutes

Choisir un modèle OmniLab Events

Ouvrez Campagnes, lancez la création depuis le catalogue de modèles, puis choisissez un modèle OmniLab Events.

Un modèle avec ou sans réservation convient ici. Vous basculerez l'activité en Enregistrement uniquement plus tard, afin de garder cette première publication simple.

Renseigner les bases de la campagne

Complétez le Titre de la campagne, le Slug, la Langue, le Fuseau horaire, et les Dates globales de la campagne. Gardez une plage assez large pour inclure le créneau que vous voulez tester.

Relisez les valeurs déjà remplies par le modèle. Le fuseau horaire est important : il définit l'affichage des dates et des fenêtres d'enregistrement pour les participants et le personnel.

Ajouter ou ouvrir le point de contact Activité

Allez dans Construire, puis Points de contact. Créez une nouvelle Activité, ou ouvrez l'Activité déjà présente dans le modèle.

Activité est le Touchpoint que vous configurez pour les événements. Le choix entre Enregistrement uniquement et Réservation et Enregistrement se fait dans les paramètres de l'activité, pas au moment de choisir le Touchpoint.

Compléter les paramètres généraux

Ouvrez Général et renseignez l'essentiel côté participant :

1. ajoutez une Bannière ;
2. saisissez un Titre et un Sous-titre clairs ;
3. rédigez une courte Description ;
4. remplissez la Zone de lieu ;
5. ajoutez une Image du lieu.

Pour un premier test, un exemple rapide fonctionne très bien :

• Titre : Downtown Food Festival
• Sous-titre : Trois jours de street food, de musique live, et de producteurs locaux
• Zone de lieu : Niveau 1, atrium central

Ajouter une date spécifique

Ouvrez Dates et basculez sur Dates spécifiques. Sélectionnez + Add Date pour créer un créneau clair, par exemple samedi de 14 h à 18 h, puis ouvrez Slots Configuration pour définir les heures de début et de fin. Vous pouvez aussi importer des dates en masse avec Upload dates (CSV), mais une seule date saisie manuellement suffit pour ce premier passage.

Gardez un seul créneau pour commencer.

• Si ce créneau tombe en dehors des dates de campagne, élargissez la fenêtre de campagne avant de publier.

Choisir Enregistrement uniquement

Dans Type d'événement, choisissez Check-In Only plutôt que Booking and Check-In.

Cela retire la réservation préalable du parcours participant. La première configuration reste plus rapide et vous évitez de configurer des billets dès le premier jour.

• Pour limiter les entrées libres, activez Capacité limitée puis renseignez la Capacité totale du créneau.

Laisser la méthode d'enregistrement sur Self

Ouvrez les paramètres d'Enregistrement et laissez la Méthode d'enregistrement sur Self.

C'est le moyen le plus rapide de vérifier le parcours participant de bout en bout. Chacun s'enregistre depuis son propre téléphone quand la fenêtre s'ouvre. Vous passerez à Scan plus tard, quand le personnel devra valider chaque arrivée avec la Scanner App.

Enregistrer et publier

Sélectionnez Enregistrer, puis Publier pour lancer la validation. Corrigez les blocages éventuels, puis republiez la campagne une fois les contrôles validés.

Les blocages les plus fréquents concernent les bases de l'événement : bannière, titre, ou dates manquantes.

Tester le parcours participant

Ouvrez l'activité publiée depuis Partager ou Aperçu, puis testez-la sur un téléphone. Vous devez y retrouver les détails de l'événement, les repères de lieu, et un parcours d'auto-enregistrement plutôt qu'un flux de réservation.

• Si votre campagne utilise une landing page, ouvrez l'URL ou le QR code de cette page au lieu du lien direct vers le Touchpoint.