Votre premier événement en 15 minutes

Choisir un modèle Events

Ouvrez Campagnes, lancez la création depuis le catalogue de modèles, puis choisissez un modèle Events.

Si le catalogue propose des variantes avec ou sans réservation, les deux conviennent pour ce guide. Vous basculerez l'activité en Enregistrement uniquement plus tard afin de garder ce premier parcours simple.

Renseigner les bases de la campagne

Complétez le titre de la campagne, le slug, la langue, le fuseau horaire, et les dates globales de la campagne. Gardez une plage suffisamment large pour inclure le créneau que vous voulez tester.

Si le modèle contient déjà des valeurs, relisez-les avant de continuer. Le fuseau horaire est particulièrement important, car il influence l'affichage des dates et le comportement des fenêtres d'enregistrement.

Ajouter ou ouvrir le point de contact Activité

Allez dans Construire -> Points de contact. Créez une nouvelle Activité, ou ouvrez l'Activité déjà présente dans le modèle.

Dans le flux v2 actuel, Activité est le point de contact utilisé pour Events. Le choix entre Enregistrement uniquement et Réservation et Enregistrement se fait dans ses paramètres, pas dans le sélecteur initial.

Compléter les paramètres généraux

Ouvrez Général et renseignez le minimum côté participant :

1. ajoutez une Bannière ;
2. saisissez un Titre et un Sous-titre clairs ;
3. rédigez une courte Description ;
4. remplissez la Zone de lieu ;
5. ajoutez une Image du lieu.

Pour un premier test, un exemple simple fonctionne très bien :

• Titre : Photobooth de printemps
• Sous-titre : Accès libre de 14 h à 18 h
• Zone de lieu : Niveau 1, atrium central

Ajouter une date spécifique

Ouvrez Créneaux, puis Dates. Pour un premier passage, choisissez Dates spécifiques et ajoutez un seul créneau clair, par exemple samedi de 14 h à 18 h.

Gardez un seul créneau pour commencer. Si ce créneau tombe en dehors des dates de campagne, ajustez d'abord la fenêtre de campagne avant de publier.

Choisir Enregistrement uniquement

Dans Type d'événement, choisissez Enregistrement uniquement.

Cela retire la réservation préalable du parcours participant, ce qui accélère le premier setup et évite de configurer des billets dès le départ. Si vous devez limiter les entrées libres, activez la limitation de capacité puis renseignez la Capacité totale.

Laisser la méthode d'enregistrement sur Self

Ouvrez les paramètres d'Enregistrement et laissez la Méthode d'enregistrement sur Self.

C'est le moyen le plus rapide de vérifier le parcours participant de bout en bout, car chacun peut s'enregistrer depuis son propre téléphone quand la fenêtre s'ouvre. Vous pourrez passer à Scan plus tard si le personnel doit valider chaque arrivée avec la Scanner App.

Enregistrer et publier

Cliquez sur Enregistrer, puis sur Publier pour lancer la validation. Corrigez les blocages éventuels, puis republiez la campagne une fois les contrôles validés.

Pour un premier passage, les blocages les plus fréquents concernent les bases de l'événement : bannière manquante, titre absent, ou dates non configurées.

Tester le parcours participant

Ouvrez l'activité publiée depuis Partager ou Aperçu, puis testez-la sur un téléphone. Vous devez y retrouver les détails de l'événement, les repères de lieu, et un parcours d'auto-enregistrement plutôt qu'un flux de réservation.

Si votre campagne utilise une landing page, utilisez l'URL ou le QR code de cette landing page au lieu du lien direct vers le point de contact.