Dossiers et organisation
Organiser les Smart Links avec des dossiers pour garder campagnes, lieux et canaux faciles à gérer.
Dans cet article, vous allez voir comment organiser vos Smart Links avec des dossiers, déplacer des liens d'un dossier à l'autre et mettre en place une structure qui reste lisible quand votre bibliothèque grandit.
Prérequis
- Vous pouvez ouvrir l'app
Smart Linksdepuis OmniLab. - Vous pouvez créer et gérer des dossiers dans l'organisation où vivent vos Smart Links.
Pourquoi les dossiers sont importants
Smart Links est souvent utilisé sur de nombreuses campagnes, lieux, emplacements et canaux de diffusion. Une structure de dossiers claire garde l'app utilisable dès que vous dépassez une poignée de QR codes.
Les dossiers sont particulièrement utiles pour séparer :
- les campagnes ou saisons, comme
RentréeouNoël 2026 - les organisations, régions ou sites
- les canaux de diffusion, comme
Impression,EmailouPartenaire retail - les étapes de cycle de vie, comme
Test,DiffusionouArchive
Une structure de dossiers qui fonctionne bien
Il n'existe pas une seule structure obligatoire, mais ces modèles fonctionnent bien :
| Modèle | Exemple | À utiliser quand |
|---|---|---|
| Par campagne | Soldes Été 2026 -> Impression, Digital | Une même équipe gère une activation avec plusieurs placements |
| Par lieu | Paris Centre, Lyon Centre, Marseille Centre | Des équipes locales ou un reporting par site |
| Par canal | En magasin, Email, Social payant | Vous comparez des canaux de diffusion sur plusieurs campagnes |
| Par étape | Test, Diffusion, Archive | Vous gérez un volume important avec un vrai processus de validation ou de passage de relais |
Choisissez une règle principale et gardez-la partout. Mélanger logique campagne, lieu et équipe au même niveau rend vite la bibliothèque plus difficile à parcourir.
Créer et gérer les dossiers
Ouvrir le bon emplacement dans l'arborescence
La vue Links affiche l'arborescence, le fil d'Ariane et le contenu du dossier courant. Ouvrez d'abord le dossier parent pour que les nouveaux dossiers et liens soient créés au bon endroit.
Créer le dossier
Dans le dossier courant, cliquez sur le bouton de création de dossier à côté de Create SmartLink (infobulle Create New Folder), puis complétez le formulaire.
Saisissez un Folder Name que d'autres opérateurs reconnaîtront immédiatement. Des noms clairs comme Campagne Noël - Affiches sont généralement préférables à des abréviations internes trop courtes.
Déplacer les Smart Links au bon endroit
Ouvrez le menu d'une carte Smart Link, puis choisissez Move pour placer le lien dans un autre dossier lorsque l'équipe, la campagne ou le besoin de reporting changent.
Cette action est utile lorsqu'un lien commence comme test rapide dans un dossier temporaire puis devient un lien de diffusion à ranger dans une bibliothèque plus propre.
Renommer, déplacer ou supprimer les dossiers quand la structure évolue
Ouvrez le menu d'une carte dossier pour Edit, Move ou Delete (uniquement quand le dossier est vide). Pour renommer ou changer l'emplacement, utilisez Edit et mettez à jour Folder Name et Parent Folder si besoin.
Si vous devez supprimer un dossier, videz-le d'abord en déplaçant ou en supprimant les Smart Links qu'il contient et en retirant les éventuels sous-dossiers.
Bonnes pratiques d'organisation
- gardez des noms de dossiers compréhensibles par campagne, lieu ou canal
- séparez les liens
Testdes liens réellement diffusés - décidez tôt si l'organisation se fait par campagne, par lieu ou par canal
- utilisez le même style de nommage entre équipes pour faciliter reporting et passation
Supprimez les Smart Links avec précaution
Si vous n'avez plus besoin d'un Smart Link, désactivez-le d'abord, vérifiez que personne ne s'en sert encore, puis supprimez-le seulement ensuite. C'est le flux le plus sûr pour des liens déjà imprimés ou déjà partagés.
Exemple d'organisation
Un retailer déploie une même campagne dans trois centres commerciaux. Une structure simple peut ressembler à :
Campagne Été 2026Campagne Été 2026 / Paris CentreCampagne Été 2026 / Lyon CentreCampagne Été 2026 / Marseille Centre
Chaque dossier local peut ensuite contenir les liens d'affiches, de vitrines, de comptoirs ou de partenaires sans tout mélanger.
Pour aller plus loin
Créer un Smart Link de redirection
Créer le type principal de Smart Link que vous rangerez ensuite dans ces dossiers.
Générer des Smart Links à partir de campagnes existantes
Publier une campagne puis organiser ses Smart Links dans des dossiers adaptés.
Exports d'analyses
Utiliser la vue `Reports` et l'export CSV pour comparer des liens au-delà d'un seul dossier.