Rôles et permissions
Comparer les accès Admin et Contributor, et voir comment le rôle, les modules et la portée fonctionnent ensemble.
Choisissez le bon rôle pour un membre de l'équipe et sachez exactement ce que chacun peut faire. Cette page compare Admin et Contributor, et montre comment l'accès aux modules et les organisations attribuées influencent ce que chacun voit dans OmniLab Studio.
Les deux rôles
Les comptes utilisateurs OmniLab utilisent deux rôles :
| Rôle | À choisir pour | Ce qu'ils peuvent faire |
|---|---|---|
| Admin | Une personne qui gère le compte, les utilisateurs et les paramètres | Ouvrir les paramètres d'administration et gérer les utilisateurs |
| Contributor | Une personne qui construit les campagnes et les contenus au quotidien | Travailler sur les campagnes et les contenus dans ses organisations attribuées |
Si vous voulez seulement qu'une personne construise des campagnes sans toucher aux paramètres ni aux utilisateurs, choisissez Contributor. Réservez Admin aux personnes qui gèrent le compte.
Le rôle s'applique à tout le compte
Un seul rôle s'applique à l'ensemble du compte. Les organisations attribuées définissent où l'utilisateur peut travailler, mais vous ne pouvez pas donner un rôle différent selon l'organisation.
Ce que chaque rôle peut faire
| Action | Admin | Contributor | Notes |
|---|---|---|---|
| Ouvrir le module OmniLab Campaigns | Oui | Oui | Nécessite l'accès au module OmniLab Campaigns |
| Ouvrir les modèles, récompenses et zones de construction associées | Oui | Oui | Ces zones se trouvent du côté OmniLab Campaigns de OmniLab Studio |
| Ouvrir OmniLab Smart Links | Oui | Oui | Nécessite l'accès au module OmniLab Smart Links et une organisation où OmniLab Smart Links est activé |
| Basculer entre les organisations attribuées | Oui | Oui | L'utilisateur ne peut basculer que vers les organisations attribuées à son compte |
| Ouvrir Paramètres généraux depuis l'organisation globale | Oui | Non | C'est là que se trouvent les onglets Organisations et Utilisateurs |
| Ouvrir Paramètres de l'Organisation depuis une organisation locale | Oui | Non | Les Contributors sont redirigés hors de la zone des paramètres |
| Créer, modifier ou supprimer des utilisateurs | Oui | Non | Cela se fait depuis Paramètres généraux > Utilisateurs |
L'accès aux modules peut masquer des zones du produit
Le rôle n'est qu'une partie de l'accès. L'accès aux modules peut encore masquer des zones entières du produit, quel que soit le rôle.
| Module | Ce qu'il ajoute | À activer quand |
|---|---|---|
| OmniLab Campaigns | Campagnes, modèles, récompenses, fichiers et construction associée | L'utilisateur lance des campagnes ou crée du contenu. Il doit aussi avoir au moins une organisation attribuée. |
| OmniLab Smart Links | Navigation OmniLab Smart Links et usages associés | L'utilisateur travaille avec OmniLab Smart Links. L'organisation sélectionnée doit aussi avoir OmniLab Smart Links activé. |
La portée reste déterminante
Même un Admin ne voit pas automatiquement toutes les organisations. La visibilité dépend toujours des organisations attribuées au compte et de l'organisation sélectionnée dans OmniLab Studio.
Si vous avez besoin de l'explication transverse de la portée, consultez Organisations et portée dans OmniLab. Si vous avez besoin du flux quotidien de bascule, consultez Accès multi-organisations.
Pour aller plus loin
Affecter des utilisateurs aux organisations
Créer ou mettre à jour un utilisateur avec les bonnes organisations, le bon rôle et les bons modules.
Modifier ou révoquer un accès
Mettre à jour les affectations, changer les modules ou retirer un compte si nécessaire.
Accès multi-organisations
Voir ce qui change quand un utilisateur travaille dans plusieurs organisations attribuées.
Processus de demande d'accès
Demander ou attribuer un accès OmniLab avec le bon rôle, les bons modules, les bonnes organisations et la bonne méthode de connexion.
Affecter des utilisateurs aux organisations
Créer ou mettre à jour un utilisateur avec les bonnes organisations, le bon rôle et les bons modules depuis les Paramètres généraux.