Modifier ou révoquer un accès

Mettre à jour le rôle, les modules ou les organisations d'un utilisateur, ou retirer le compte si l'accès n'est plus nécessaire.

Dans cet article, vous allez mettre à jour l'accès d'un utilisateur existant, retirer l'accès à une organisation ou à un module précis, puis supprimer tout le compte lorsque la personne ne doit plus utiliser OmniLab.

Prérequis

Vous êtes connecté avec un compte Admin.
L'organisation globale est sélectionnée dans Studio.
Vous savez si la demande concerne une mise à jour du compte ou une suppression complète du compte.

Modifiez les affectations avant de supprimer

Si l'utilisateur doit encore conserver l'accès à au moins une organisation, mettez à jour Organisations assignés au lieu de supprimer le compte. La suppression correspond au retrait complet du compte.

Mettre à jour l'accès d'un utilisateur existant

Ouvrir l'onglet Utilisateurs depuis l'organisation globale

Basculez vers l'organisation globale, ouvrez Paramètres généraux, puis ouvrez Utilisateurs.

Sélectionner l'utilisateur et ouvrir Modifier

Repérez l'utilisateur dans la liste et utilisez l'action de modification pour ouvrir son formulaire existant.

Changer le rôle, les organisations ou les modules

Mettez à jour les champs qui doivent évoluer :

User Role si l'utilisateur doit devenir Admin ou Contributor
Organisations assignés si l'utilisateur doit gagner ou perdre de la portée organisationnelle
Accès aux modules si l'utilisateur doit gagner ou perdre Campaigns ou Smartlinks

Enregistrer puis vérifier le résultat

Enregistrez les changements, puis vérifiez dans la liste des utilisateurs que le compte conserve les bonnes organisations et le bon niveau d'accès.

Révoquer un accès sans erreur

Changement voulu	Meilleure action
Retirer une organisation	Modifier l'utilisateur et enlever cette organisation de `Organisations assignés`
Retirer un module	Modifier l'utilisateur et mettre à jour `Accès aux modules`
Retirer tout accès OmniLab	Utiliser l'action de suppression depuis la liste des utilisateurs

Si un utilisateur perd une organisation mais en conserve d'autres, le compte reste actif et les organisations restantes restent disponibles.

Supprimer le compte

Utiliser l'action de suppression dans la liste des utilisateurs

Depuis Paramètres généraux > Utilisateurs, choisissez l'action de suppression sur la ligne de l'utilisateur à retirer.

Confirmer la suppression

Revoyez l'action dans la fenêtre de confirmation, puis validez-la seulement si vous êtes certain que l'utilisateur ne doit plus avoir aucun accès OmniLab.