Télécharger les QR codes (événement + créneau d'activité)
Choisir les bons QR codes pour les participants et le personnel, puis les tester avant le lancement.
Dans cet article, vous allez choisir les bons QR codes pour le lancement de votre événement, télécharger le QR code d'entrée côté participant et vérifier le QR code de ticket que le personnel scannera le jour J.
Prérequis
- Votre événement est prêt pour un test de lancement interne ou pour la publication.
- Vous savez si les participants doivent arriver via une URL directe d'événement, une page d'accueil ou une réservation existante.
- Si le personnel doit gérer les arrivées, vous préparez aussi la Scanner App.
Choisir le bon QR code
| QR code | Qui l'utilise | Ce qu'il fait | Emplacement type |
|---|---|---|---|
| QR code de l'activité événementielle | Participants | Ouvre l'URL publique de l'activité | Signalétique d'entrée, affiches, chevalets, bornes |
| QR code du ticket | Personnel utilisant la Scanner App | Identifie une réservation lors d'un check-in assisté | Sur le ticket affiché à l'écran ou dans le fichier ticket que vous distribuez |
| URL / QR de la Scanner App | Personnel uniquement | Ouvre l'application web de scan et de recherche | Brief interne, messagerie des hôtes, consignes de rotation |
Ne partez pas du principe qu'il existe un QR code par créneau pour chaque événement
Le flux standard de lancement s'appuie d'abord sur le QR code de l'activité et sur le QR code du ticket participant. Pour gérer les créneaux sur site, le personnel peut utiliser Trouver par créneau et Disponibilité des créneaux dans la Scanner App. N'utilisez un QR code participant propre à un créneau que si vous l'avez déjà validé dans votre propre configuration.
Télécharger le QR code de l'activité
Choisir d'abord le point d'entrée public
Avant de télécharger quoi que ce soit, confirmez quelle URL publique le QR code doit ouvrir. Pour la plupart des événements, il s'agit soit de l'URL directe de l'activité, soit de la page d'accueil de campagne qui mène vers l'activité.
Ouvrir le flux de partage publié
Utilisez les outils de partage de l'événement publié pour afficher l'URL et les options QR de l'activité que vous souhaitez promouvoir.
Exporter le format nécessaire
Gardez une version pour le partage digital rapide et une version pour l'impression. Testez le QR code final sur au moins un iPhone et un appareil Android avant de valider une signalétique ou un support imprimé.
Si vous avez besoin de plus de contrôle sur les formats ou le design, consultez QR codes (téléchargement et design).
Vérifier le QR code du ticket
Créez une réservation interne et suivez le parcours participant jusqu'à l'affichage final du ticket.
Vérifiez le QR code du ticket dans la forme exacte qui sera utilisée sur site :
- sur la confirmation de réservation ou la page ticket
- dans le fichier ticket ou le PDF, si votre événement en distribue un
- sur la luminosité et la mise en page réelles de l'appareil que le participant présentera à l'arrivée
Scannez ensuite ce QR code depuis la Scanner App et confirmez qu'il renvoie bien vers la bonne réservation, le bon créneau et le bon statut participant.
Exemple de mise en place
Pour un atelier à capacité limitée, vous pouvez placer le QR code de l'activité à l'entrée afin que les retardataires ouvrent rapidement l'expérience, pendant que le personnel scanne le QR code de ticket de chaque participant à l'accueil. Si une file se forme autour de la prochaine session, l'équipe peut passer à Trouver par créneau ou à Disponibilité des créneaux au lieu d'imprimer par défaut un QR code séparé pour chaque créneau.
Pour aller plus loin
Trouver l'URL de l'événement
Confirmer quelle URL publique doit être ouverte par le QR code de l'événement.
QR codes (téléchargement et design)
Voir où se trouvent les téléchargements QR OmniLab et quels formats conviennent au print ou au digital.
Configurer la Scanner App
Préparer la Scanner App réservée au personnel pour le scan et la recherche de réservations.